Outlook 2019/365：「あなたのメールボックスがサイズ制限を超えています」というメッセージを修正

Outlook 2019/365メールボックスがいっぱいになると、メールボックスがクォータに近づいていることを知らせる電子メールメッセージが送信されます。メールボックスのサイズを縮小しないと、メールを送信できなくなり、 「メールボックスのサイズが上限を超えています」というメールが届きます。

電子メールクォータは通常、組織内のMicrosoft Exchange管理者によって設定されます。場合によっては、管理者から連絡があると、管理者からより多くのスペースが与えられることがあります。 Outlookの個人用フォルダ機能を使用して、Outlookアイテムをハードドライブにローカルに保存することもできます。個人用フォルダ内のアイテムは、クォータには含まれません。

もちろん、物事をきちんと整理して、必要のないものはいくつか片付けるのが最善です。メールボックスを整理するには、次の手順に従います。

オプション1 - クリーンアップツール

注：これらのステップはWindowsバージョンのOutlook用です。 この機能はmacOSバージョンでは利用できません。

[ファイル ]> [ クリーンアップツール ]> [ メールボックスのクリーンアップ]の順にクリックします 。
「 メールボックスのクリーンアップ 」画面から、特定の日数より古い アイテムを探す 、または特定のサイズより大きいアイテム を探すを選択できます。個人的には、250キロバイトを超えるアイテムを探し、次に[ 検索]をクリックします 。
ウィザードは検索条件を満たすメッセージを検索します。「 高度な検索 」画面から、不要なアイテムを削除できます。