Adobe PDF（Portable Document Formatの略）は、最近Web上で最も一般的なファイルタイプの1つです。 どうして？ シンプルで親愛なる友人：PDFはあらゆる種類の文書のフォーマットを維持する最も簡単な方法です。 たとえば、Microsoft Wordを使用してニュースレターを作成し、それをデフォルトのWord形式で保存するとします。 あなたはあなたのニュースレターを送り、それを読もうとしている人々の半数はMicrosoft Wordを使っていません。 あなたの書式設定と面倒な作業の多くは失われ、文書を読めなくするかもしれません。 あなたの文書をPDFファイルに変えることによって、それはあなたがそれを完成したときにすべてがまさにその通りに見えることを確実にするでしょう。 それはファイルを変換するのに使用する簡単なフォーマットであり、それらを開くのに使用することができる無料のプログラムが多数あります。
IRSは、あなたがPDF文書に遭遇する可能性がある場所の優れた例です。 あなたが彼らのウェブサイトに行き、どんな種類のフォームや説明書をダウンロードしようとするならば、あなたはPDFファイルを受け取るつもりです。 そのフォームのいくつかは、他の何千というWebサイトで見られるものと一緒に、オンラインで正しく記入できるタイプです。 これらはフォームフィールドと呼ばれる機能を使用します。これを使用すると、ボックスをクリックして（名前や住所を入力するなど）、保存する前に適切な情報を入力できます。
ただし、保険や医療のニーズを処理する場合など、PDFフォームに署名し、日付を記入して会社に返却する必要がある場合があります。 文書を印刷して署名してスキャンしたくないためにこれをオンラインで行おうとした場合は、1、2壁に頭をぶつけているような気がするかもしれません。 最初に理解するのは悪夢かもしれません。 ただし、これを実現する方法をほんの2、3の迅速で簡単な手順で説明します。
PDF文書をダウンロード、署名、およびEメール送信する方法
まず、あなたは無料でAdobe Acrobat Reader DCをダウンロードする必要があるだろう。 プログラムをインストールしたら、それを開き 、 「ファイルを開く」オプションを使用して、電子メールからすでにコンピュータまたはラップトップに保存しておく必要があるPDFを選択します。
文書を開いた状態で、右側を見て「記入して署名」オプションを選択します。 表示されたツールバーの[ 署名 ]ボタンをクリックして、[ 署名を追加 ]を選択します。
署名を追加する方法は3つあります。 最も簡単な方法は、単にあなたの名前を入力してAdobeがそれを「署名」に変換できるようにすることです。これは明らかにあなたの署名 - あなたがあなた自身の名前に署名する方法のようには見えません。 これを行うことは合法であり、ほとんどの目的に受け入れられますが、最も安全な方法ではありません。
2つ目の方法は、自分の署名を自分で描いてから挿入するために、マウスまたは指を使用することです（タッチスクリーンデバイスを使用している場合）。 私はマウスを使う前にこの方法を試してみました。 私がちょうどこれを言わせてください：私が紙の上にそれを書き出すときそれが実際にそうするように私が私の署名が全く何かを見るようにしたことは一度もありませんでした。
最後の方法は、白い紙に濃い色のインクを使って自分の名前に物理的に署名することです。 この用紙を画像としてコンピューターにスキャンしてから、上記の「署名の作成」機能を使用してアップロードします。
署名の作成が終わったら、[ 適用 ]ボタンをクリックして文書に追加します。 今後も同じ署名を他の文書で再利用できるように、[ 署名を保存]ボックスをチェックしたままにしてください。 マウスでクリックし、マウスの左ボタンを押したままドラッグして、PDF内の適切な場所に署名を配置します。適切な場所に署名します。
文書の署名が終わったら、左上隅の[ファイル ]をクリックしてから[保存]を選択して、コンピュータに保存します。選択したファイルに名前を付けて、思い出せる場所に保存します。 あなたのEメールに戻って、そもそもあなたに文書を送った人への返信にそれを添付してください - そしてあなたは完成しました！
指示を読むだけでは困難で時間がかかるように思われるかもしれませんが、実際はそうではありません。 署名を設定して保存するには、ほんの数分かかります。 それが済んだら、半分の戦いで勝利しました！
