MS Officeはおそらく世界で最も一般的な生産性プログラムで、小学校の小論文からプロの執筆原稿まで毎日何百万もの人々がWordを使ってあらゆる種類の文書を書いています。 Microsoft Wordで重要なショートカットキーを知っていると、どの仕事でも簡単に、早く、そしてもっと楽しくなります。
ショートカットキーはホットキーとも呼ばれ、書き込み作業をより簡単にします。 マウスでメニューを検索するのではなく、キーボードを使用して簡単なコマンドを入力できるようにすることで、作業をスピードアップできます。
Windowsでは、MS Wordはショートカットに別のアルファベットキーとともにCtrlキーを使用します。 ただし、Mac版のWordは少し異なります。 Commandキーとアルファベットキーを組み合わせて使用します。 コマンドを起動するには、最初のキー（CtrlキーまたはCommandキー）を押しながらそれを放さずに、関連するアルファベットキーを押します。 タスクが完了すると、両方のキーが解放されます。
MS Wordにはショートカットキーを使って実行できるコマンドがたくさんあります。 それらのいくつかは以下のとおりです。
- Ctrl + Xは、大きい部分から文書の一部を切り取ります。
- 切り取った同じ文書を同じ文書または他の文書の別の場所に貼り付ける場合は、単にCtrl + Vを押します。
- 元の文書から削除せずに文書をコピーしたい場合は、Ctrl + Cを押します。 これは、オンラインソースからの文書を使用するときに特に便利です。
- テキストから何かを元に戻すには、Ctrl + Zを押す
- 文書の作成中に削除した内容をやり直すには、Ctrl + Yを押します。
- 文書が完成したら、Ctrl + Sを押して保存します。
- Ctrl + Pで文書を印刷します。
- Ctrl + Nキーを押すと新しい文書を作成できます。
- Ctrl + Oを押すと、既存の文書を開くことができます。
- Ctrl + Wで文書を閉じます。
- Alt + Ctrl + Sはウィンドウを分割するか分割ビューを削除します。
- 印刷する前にCtrl + Alt + Vを押すと、印刷レイアウトビューにアクセスできます。
- Ctrl + Fは、文書または文書内の特定の単語を検索します。
- F7はテキストのスペルチェックと文法チェックを実行します。
- Shift + F7を押すとシソーラスが開きます。 単語を選択してShift + F7を押すと、自動的に単語が検索されます。
MS Wordを簡単かつ迅速に移動するのに役立つショートカットキーが他にもあります。 これらのいくつかを以下に説明します。
- 左/右矢印キーは、必要に応じてカーソルを1文字左または右に移動します。
- Ctrl +左/右矢印キーは、カーソルを1単語左または右に移動します。
- Endキーを押すと行末に移動します。
- Ctrl + Endを押すと文書の末尾に移動します。
- 上/下矢印キーで1行上または下に移動します。
- Ctrl +上/下矢印キーを押すと、前後の段落に移動します。
- Homeキーを押すと、作業中の行の先頭に移動します。
- Ctrl + Homeキーを押すと文書の先頭に移動します。
Microsoft Wordのショートカットを使用することの長所と短所
これらのショートカットを使用すると、個人の作文作業がはるかに簡単になりますが、常に使用すると、他のスキルやオプションが侵害される可能性があります。 選択肢があるのが最善です、あなたは短い方法と長い方法の両方、そして両方に付属するすべての機能を知っているはずです。
長所- 速い
- 簡単
- 直感的
- 生産性を高める
短所
- フルキーボードが必要
- オーバークリックする可能性があります
- 拡張オプションを表示しません
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