Outlookで電子メール受信者の「全員に返信」を無効にする方法2019/2016/365

電子メールの受信者が送信したメッセージで[全員に返信]を選択できないようにするには、Microsoft Outlook 2019/2016/365でフォームを作成して無効にすることができます。

リボンの[ファイル ]> [ オプション ]> [ リボンのカスタマイズ ]で、[ 開発者 ]オプションが有効になっていることを確認します。
これで、「 開発者 」タブと「 フォームのデザイン 」を選択できます。
注：このオプションがない、またはグレー表示されている場合は、FAQセクションのページの下部をご覧ください。
「 メッセージ 」を選択してから「開く」を選択します。
[ Actions ]タブを選択し、[ Reply to All ]の付いた行を選択して[ Properties ]をクリックします。
「有効」ボックスのチェックを外して「 OK 」を選択します。
[ プロパティ ]タブを選択し、[ フォーム定義をアイテムとともに送信する ]チェックボックスをオンにします。表示されたダイアログボックスで[ OK ]を選択します。
[ 発行 ]> [ フォームに 名前を付けて発行]をクリックします。
フォームを追加したい[ 探す場所 ]プルダウンメニューを選択し、フォームに名前を付けます。この例では、「 noreply 」と名付けました。「公開」を選択してください。
開発者ウィンドウを閉じれば完了です。

「 全員に返信 」を無効にしてEメールメッセージを送信する場合は、「 開発者 」>「 フォームの選択 」>「 個人用フォームライブラリ 」>「 noreply 」>「開く」の順に選択して ください 。

もちろん、このプロセスでは、誰かがEメールメッセージのテキストをコピーして新しいEメールに貼り付けることを妨げることはできません。しかし、それは余分な予防策であり、受信者が誤って全員に返信を送信した瞬間を防ぎます。

[開発者]タブの下に[フォームのデザイン]オプションが表示されないのはなぜですか。

これらの手順を使用してリボンに追加する必要があります。

[ファイル ]> [ オプション ]> [ リボンのカスタマイズ]の順に選択します。
右側の「 開発者 」を選択してください。
「 New Group 」を選択してから「 Rename… 」を選択し、グループに「 Form Design 」のような名前を付けます。
[次からコマンドを選択]ドロップダウンで、[ すべてのコマンド]を選択します。
作成した新しいグループに[ フォームのデザイン ]オプションを追加し、[ OK]をクリックします 。