MS OutlookはIMAPベースの電子メールサービスへの注目を失っていますが、特にビジネス環境においては、依然として非常に便利なソフトウェアです。 このような状況では、仕事を容易にし、タスクを早く解決できるように、Microsoft Outlookの重要なショートカットを知っておく必要があります。
Windows用のMS Outlookをダウンロードすると、あなたのオンラインタスクを簡単にするショートカットを学ぶことができます。 Outlookで効果的に使用できるショートカットキーはたくさんあります。
あなたがMicrosoft Outlookを持っていないなら、あなたは彼らのデジタルサービスで無料でAmazonからそれをダウンロードすることができます 、そしてそれはあなたのWindows OSで動作するでしょう。
キーボードショートカットがあなたのために仕事をするのでマウスを使う必要はありません。 重要なもののいくつかを以下に概説します。
Ctrl + 1を押すとOutlookはメールビューに移動します。 - Ctrl + 2を押すとカレンダーに移動します。
- Ctrl + 3を押すと連絡先に切り替わります。
- Ctrl + 4を押すと、タスクに切り替えることができます。
- Ctrl + 5を押すとノーツに切り替わります。
- Ctrl + 6を押すと、フォルダペインのフォルダリストに移動します。
- ショートカットに切り替えるには、Ctrl + 7を押します。
- Ctrl + Periodを押すと、次のメッセージに切り替えることができます。
- Ctrl + Commaを押すと、前のメッセージに切り替えることができます。
- 新しい予定を作成するには、Ctrl + Shift + Aを押します。
- Ctrl + Shift + Cで新しい連絡先を作成します。
- Ctrl + Shift + Lを押すと、新しい連絡先グループが作成されます。
- Ctrl + Shift + Jキーを押して新しい仕訳入力を作成します。
- Ctrl + Shift + Kを押すと、新しい仕訳入力が作成されます。
- Ctrl + Shift + Kで新しいタスクを作成します。
- 新しいノートを作成するには、Ctrl + Shift + Nキーを押します。
- Ctrl + Shift + Xで新しいファックスを作成します。
- Ctrl + Shift + Hを押すと、新しいMS Office文書が作成されます。
- Ctrl + Shift + Mで新しい電子メールメッセージを作成します。
- フォローアップのメッセージにフラグを付けるには、Ctrl + Shift + Gを押します。
- Ctrl + Fでメッセージを転送します。
- Ctrl + Enterを押して連絡先にメッセージを送信します。
- 個々のメッセージに返信するには、Ctrl + Rを押します。
- Ctrl + Shift + Rを押すと、すべてのメッセージに返信します。
- 新しい電子メールを確認するには、F9キーまたはCtrl Mキーを押します。
- 受信メッセージを開くには、Ctrl + Oを押します。
- Ctrl + Qはメッセージを既読にします。
- Ctrl + Shift + Dを押して、連絡先リストから番号をダイヤルします。
- Ctrl + Shift + Eで新しいフォルダを作成します。
- Alt + - とAlt + =はそれぞれ、現在の週または現在の月を表示します。
- 別のフォルダに移動するには、Ctrl + Yを押します。
- 検索ボックスに移動するには、Ctrl + Eキーを押します。
- 事前検索にアクセスするには、Ctrl + Shift + Fキーを押します。
- Ctrl + Shift + Qで会議出席依頼を作成します。
- Ctrl + Shift + Sでキーボードショートカットをカスタマイズできます。
- Ctrl + Shift + Pで検索フォルダを作成します。
- Ctrl + Shift + Uを押すと、タスク要求が作成されます。
- Ctrl + Shift + Bを押してアドレス帳を開きます。
- 添付ファイルを転送するには、Ctrl + Shift + Fキーを押します。
- Ctrl + Kを押して名前を確認してください。
- 受信トレイに切り替えるには、Ctrl + Shift + Iキーを押します。
- 印刷するにはCtrl + Pキーを押します。
- 項目を削除するには、Ctrl + Dを押します。
- アイテムをコピーするには、Ctrl + Shift + Yキーを押します。
- アイテムを移動するには、Ctrl + Shift + Vを押します。
- キャンセルするにはEscキーを押します。
- F11を押して連絡先を見つけます。
MS Outlookのショートカットを使用することの長所と短所
Outlookのショートカットを知ることにマイナス面はありませんが、常に使用すると他のスキルやオプションを侵害する可能性があります。 選択肢があるのが最善です、あなたは短い方法と長い方法の両方、そして両方に付属するすべての機能を知っているはずです。
- 速い
- 簡単
- 直感的
- 生産性を高める
短所
- フルキーボードが必要
- オーバークリックする可能性があります
- 拡張オプションを表示しません