Excelを使用することは、職場環境でも家庭のニーズでも間違いなく有用ですが、ほとんどの人は必要に応じてそれを使用し、それをデータ入力の恐怖に関連するものと見なしています。 実際には、Microsoft Excelの重要なショートカットキーを使用することで、ほとんどのタスクをより迅速かつ簡単に実行できるため、操作性が向上します。
Microsoft Excelは、Microsoft Officeで提供されている優れたアプリケーションの1つです。 あなたはその組み込み式計算機でExcelで数学的計算を実行することができます。 スプレッドシートに円グラフやグラフを挿入することもできます。
多くの企業はExcelを使用してアカウントの記録と計算を追跡します。 あなたは仕事のあなたの完了をスピードアップするExcelの近道を学ぶことによってもっと上達することができます。 100以上のMicrosoft Excelショートカットがあります。
Excelショートカットを使用することの長所と短所
一般的に言って、すべてのExcelショートカットを知ることにマイナス面はありませんが、それらを常に使用すると他のスキルやオプションを侵害する可能性があります。 ここではオプションを用意することが最善のことです。短所と長所の両方、および両方に付属するすべての機能を知っておく必要があるからです。
長所- 速い
- 簡単
- 直感的
- 生産性を高める
短所
- フルキーボードが必要
- オーバークリックする可能性があります
- 拡張オプションを表示しません
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ワークブックのショートカット
Ctrl + N - 新しいブックを開く
Ctrl + O -既存のワークブックを開く
Ctrl + S -ブックを保存する
Ctrl + W -アクティブなワークブックを閉じる
Ctrl + X -ワークブック内の強調表示された領域の内容(セル)を切り取ります。 セルは、Excelスプレッドシートの最小面積単位です。
Ctrl + V -選択したセルの内容をクリップボードにコピーします
Ctrl + Z -入力ミスを元に戻します
Ctrl + P -印刷ダイアログボックスを開く
テキストフォーマットのショートカット
Ctrl + 1 -ワークブックのセルのフォーマットダイアログボックスを開きます。
Ctrl + T -セルを選択してCtrl + Tを押す。選択したセルがテーブルになります。
数式のショートカット
Ctrl + ` -数式とセル値を切り替えることができます
Ctrl + ' -選択したセルの数式を別のセルに適用します
Tab - V.ルックアップに使用されます。
F4 -セルの参考値を表示します
ナビゲーションショートカット
Ctrl + F - 検索ダイアログボックスを開く
Ctrl + G - GoToダイアログボックスを開く
Ctrl + Tab -異なるワークブック間を移動できます
Ctrl + End -現在のワークブックの最後のセルに移動します。
Ctrl + Homeキー - アクティブなワークブックの最初のセルに移動します。
Ctrl + PgUpおよびCtrl + PgDn -これらのショートカットキーを使用すると、ブックの異なるページ間を移動できます。 Ctrl + PgUpを押すと、現在のページの次のシートに移動します。 同様に、Ctrl + Pgdnは現在のページの前のシートに移動します。
データ選択のショートカット
Ctrl + A -ワークブックのテキスト全体を選択します
Ctrl + Space -列全体を選択します。 必要な列の任意のセルにポインタを置き、Ctrl + Spaceを押します。 列全体が選択されます。
Shift + Space -行全体を選択します。 必要な行にポインタを置き、Shift + Spaceを押します。 行全体が選択されます。
データ入力のショートカット
F2 -選択したセルを編集することができます
Alt + Enter -編集中にセルに新しい行を入力できます
Ctrl + D -セルのフォーマットをコピーして、このフォーマットを選択したセル範囲に適用できます。
Ctrl +; -選択したセルに現在の日時を挿入します
これらのショートカットキーを使用すると、Excelをより効率的に使用できるようになり、作業が容易になり、Excelの作業負荷を軽減できます。