Excelのリボンメニューに変更履歴を追加する方法

2017年夏にMicrosoft Excelの特定のバージョンに対するソフトウェアの最新の更新を受けた後、MicrosoftはTrack ChangesをLegacy Featureとして割り当てました。 使いやすくするために、クイックアクセスツールバーに追加して、すべてのファイルを追跡できます。 あるいは、新しいグループを作成してExcelリボンを追加し、それをこの新しいグループに追加することもできます。

Wordと同様に、Microsoftは同僚、同僚、友人、家族などの間でのオンラインブック共有と履歴変更を可能にするために、新しい共同編集機能を追加してプログラムを更新しました。承認を受けたら、一緒にアクセスして編集します。

たとえば、あなたが誰かにあなたと一緒にExcelプロジェクトの校正や共同作業を依頼したとしましょう。 Excelでは、スペルミスのマーク付け(およびスペルチェック)、余白へのコメントの挿入などを電子的に行うことができ、またWord文書の場合と比較的よく似ているため、非常に簡単なメカニズムです。

注意すべき唯一の例外は、Excelでは変更されたセルが強調表示されるのに対して、Wordでは、単語や文の変更が確認されることです。 しかし、始める前に考慮すべきことが2つあります。

Excelシートにテーブルが含まれている場合、変更履歴の記録機能はスプレッドシートでは機能しません。 使用を許可するには、まず既存のテーブルを選択してから[ デザイン]タブを選択し、その後[ 範囲に変換]を選択してワークブックで[ 変更履歴の記録]を有効にする必要があります。他のユーザー、ワークブックは相互に利用可能な場所で共有する必要があります。

バージョンはアップデートのレベルに関して異なるという事実のために、あなたはデフォルトのリボンでこの機能を見ることができないかもしれません。 でも心配しないで。 以下の手順に従って、自分でリボンメニューに[ 変更履歴の記録 ]ボタンを追加するだけです。

  1. リボンメニューで、マウスを使用して事実上どこでも右クリックし、[ リボンのカスタマイズ ]ポップアップオプションを選択します。
  2. [ リボンのカスタマイズ ]ダイアログ画面で、右パネルの[ コマンドの選択 ]ルートにマウスをドラッグします。[ ドロップダウンメニュー/リスト]が表示され、そこから[ すべてのコマンド]を選択する必要があります。または「 リボンにないコマンド 」オプション。
  3. 平行した「 リボンのカスタマイズ 」コマンドから、ドロップダウンメニューに入るでしょう。 これ自体は、デフォルトモードではすでに「 メインタブ 」に設定されている必要があります(つまり、下にあるスクロールリストにはメインタブが表示されているはずです)。 この確認の後、リストの「 レビュー 」の横にある+記号をクリックし、リストの下から「新規グループ」をクリックし続けます。 これにより、「 レビュー 」セクションに新しいグループが追加されます。
  4. 次に、この新しく作成されたグループの名前を変更するには、単に「 New Group 」行を右クリックして名前を付けたいものに変更し、必要に応じてアイコンを追加しても構いません。 デモンストレーションのために、私たちはそれを“ Track Changes ”に変更します(Excelはあなた自身の名前の後に“ Custom ”ラベルを追加しますが、このリストに来るときだけ)。 XYZ Group 」をクリックして、レビューリスト内の別の領域に移動できます。
  5. Track Changesグループをハイライトしたら、左側にあるコマンドリストから2つのコマンドを選択します。
    • 変更点を強調する
    • 変更を受け入れる/拒否する

各コマンドをグループに移動するには、[ 追加 ]ボタンをクリックする必要があります。

新しいグループがリボン上に追加されたことがわかります。 次に、あなたがしなければならない:

  1. Highlight Changes ”コマンドを押してください。
  2. 編集中に変更を追跡する 」が表示されたら、マウスでクリックして確認します。 「 画面上の変更を強調表示する 」の手順を繰り返します
  3. 終了するには、[ OK ]をクリックしてください。

これらのタスクが完了すると、目的のExcelスプレッドシート内で行われたすべての変更が追跡され、一意の青い枠線インジケータと左上隅に、編集されたセルに表示される小さな青い三角形で強調表示されます。 さらにユーザーフレンドリーに対応するために、プログラムはマルチユーザープラットフォームの使用法を識別するために異なる色を割り当てます。

さらに、マウスのカーソルを編集済みのセルの上に移動すると、以下のものにアクセスできます。

  • 日付
  • 著者
  • ドキュメントが変更された時刻
  • 追跡された変更のポップアップサマリー。恒久的に行われた改訂を受け入れる前に確認します。

このポップアップサマリーでは、最新の変更のみがアーカイブされて表示されることに注意してください。

これで、すべての潜在的な編集者/参加者がそれぞれの部分を完了した後、タスクの提案された変更部分を承認または却下することに進むことができます。

  • リボン 」メニューの上部から「 確認 」をクリックして、「 承認/却下 」コマンドをクリックします。
  • Excelのポップアップで[ ブックを保存 ]ステートメント機能を再確認したら、[ OK ]をクリックします。
  • Excelは元の編集されたセルをマークし、同時にこの強調表示の横に表示されている[変更を承認または却下 ]ダイアログボックスに選択します。
  • 表示されたリスト内で行われた現在のすべての変更を確認します。 上記から、あなたはどちらか好みの編集されたバージョンを選択することが自由であるか、またはあなたはオリジナルのものを使い続けることができます。 理にかなっているものなら何でも選んでください。 決定したら、リストから最適なバージョンを選択した後、[ 同意する ]をクリックします。

    しかし、リストされたバージョンのどれもあなたの好みに合わないと感じるならば、プロセスを繰り返しますが、「 拒絶 」オプションをクリックすることによって代用してください。 決定後、このコマンドに続いて、カーソルは自動的に次の編集済みセルに移動してさらに処理を進めます。

  • 選択した変更がスプレッドシート全体を通過する必要がある場合(たとえば、すべてのアンパサンドが特定の形式に変更されている場合)、[ すべて受け入れる ]ボタンをクリックします。 このコマンドを使用すると、選択したすべての編集内容が修正され、その瞬間に受け入れられます。
  • さて、あなたは“ Track Changes ”機能をオフにすることに戻るかもしれません。 そうするには、 " Review Group "に戻って " Track Changes "グループに進んでください。 [ 変更をハイライト]をクリックし、[ 編集中に変更を追跡…]というラベルの付いたチェックボックスをオフにします