Excel文書をPDF形式に変換する

ExcelファイルをPDF形式に変換する方法は多数ありますが、変換を行う必要がある理由はいくつかあります。 最も重要なことの1つは、PDFではないときに、コンピュータ、携帯電話、およびタブレットでスプレッドシートプログラムを開いて読むことがより難しいことです。

変換が必要になることがあるもう1つの理由は、すべてのExcelファイルの読み取りと編集には特定のプログラムが必要なことです。 これにより、Excelファイルを開くのに必要なソフトウェアを所有していない人とExcel文書を共有することが困難になります。

外出先でExcelドキュメントをダウンロードするために携帯電話、タブレット、またはその他のモバイルデバイスにPDFをインストールすると、スプレッドシートビューアやスプレッドシートエディタを使用せずにファイルを簡単に開いて読むことができます。

Excel文書で作業するには、コンピュータにExcelがインストールされている必要があります。 PCにExcelをインストールした場合は、XLSをPDFに変換することも、XLSXをPDFに変換することもできます。

次のようにこれを行います。

1.をクリックして[ファイル]> [エクスポート]メニューを開きます。

2.次のステップは、Create PDF / PSオプションをタブすることです。

3. PDF(* .pdf)を選択してください。 このオプションを選択すると、XPSファイルを作成するのに役立ちます。 (この変換を行うには、もう1つの簡単で早い方法があります。高度なオプションを変更することもできます。PDFまたはXPSウィンドウとして発行ウィンドウで、オプションをクリックします。またはすべてのワークシートをエクスポートするなど)

4.発行を選択します。 これにより、ExcelファイルをPDF形式に保存できます。


Macコンピュータを使用している場合、ExcelファイルをPDF形式に変換するプロセスは、[名前を付けて保存]メニューオプションを使用して実行できます。

1.ファイルをクリックまたはタップします。 名前を付けて保存を選択します。 これにより、Excelドキュメントを保存するためのボックスがポップアップ表示されます。

2.ファイル形式の横にあるPDFを選択します。 このオプションはそのウィンドウの下部にあります。 単一のワークシートを変換することも、ワークブック全体を変換することもできます(つまり、すべてのワークシートを変換することができます)。

3.保存をクリックします。 これで変換プロセスは完了です。

Excelワークシートは、PDFコンバータを介してPDF形式に変換することもできます。 novaPDFは、PDF形式のファイルを作成および変換するのに役立つPDFコンバータです。 これは、いくつかの簡単な手順に従って変換を実行できるもう1つの方法です。 PDFコンバーターを使用するには:

1.まず、novaPDFをダウンロードしてください。 これは簡単で、Windowsファミリー全体でサポートされています。

2.ファイルウィンドウで、[印刷]をクリックします。

3. [印刷]セクションで、オプションの一覧から[novaPDF]を選択します。

4. PDFファイルを作成する前に、novaPDFの設定を調整することが不可欠です。 これはプリンタのプロパティのリンクを使って行うことができます。

5. [設定]セクションで、ワークシートの印刷から選択できます。

Excelを使用することの長所と短所

一般的に言って、Excelが提供しなければならないことをすべて知っていることにマイナス面はありません。1つの選択肢に集中すると、他のスキルや解決策が侵害されることがあります。 ここではより多くのオプションを用意することが最善のことです。短い方法と長い方法の両方、および両方に付属するすべての機能を知っておく必要があるからです。

長所

- 速い

- 簡単

- 直感的

- 生産性を高める

短所

- フルキーボードが必要

- 高度な機能は明らかではありません

- いくつかの輸入問題があります

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